Phần mềm Quản Lý Công Văn

Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu, từ các đơn vị trong thời gian vừa qua, về việc quản lý và lưu trữ công văn đến, công văn đi của các bộ, ban, nghành. Những văn bản quan trọng, mật, khẩn cấp hay nội bộ

 

Nhằm hỗ trợ cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp, ... trên 63 tỉnh thành có điều kiện đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý và điều hành. Chúng tôi đã nghiên cứu và thiết kế nên một cơ sở dữ liệu tổng thể và tiện ích để hỗ trợ cho lãnh đạo, các bộ phận văn thư, văn phòng một phần mềm để quản lý và lưu trữ sổ công văn đến, công văn đi, xuyên suốt trong quá trình soạn thảo, duyệt, lưu trữ và trình cấp lãnh đạo. Qua đó cán bộ chuyên trách có thể  theo dõi toàn bộ hồ sơ và luồng xử lý văn bản tại đơn vị mình, thống kê, báo cáo trực quan, chi tiết.

           Phần mềm hỗ trợ quản lý công việc và danh sách liên hệ, các tính năng nhắc việc, chat, email trao đổi nội bộ nhằm mục đích nâng cao hiệu quả trong công việc, tiết kiệm được thời gian, công sức, sắp xếp công việc một cách khoa học, hợp lý và bài bản nhất. Được sự cấp phép của Cục Xuất Bản – Bộ Thông Tin Và Truyền Thông, Trung Tâm Nghiên Cứu Và Phát Triển Phần Mềm xin trân trọng cung cấp đến quý đơn vị bộ “PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐẾN - CÔNG VĂN ĐI VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC”.

 Hệ Thống : Giao diện đa dạng, thân thiện, khôi phục dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng

Đăng ký bản quyền phần mềm

Bảng thông tin

Giao diện

Sao lưu dữ liệu

Phục hồi dữ liệu

 1

(Hệ Thống – Bảng Thông Tin)

Danh mục : 

Sổ văn bản

Loại sổ văn bản

Loại văn bản

Lĩnh vực

Độ mật

Độ khẩn

Tình trạng liên hệ

Loại công việc

Độ ưu tiên

 

 2

(Danh mục)

Nhân viên :

Quyền hạn

Khôi phục mật khẩu

Chức vụ

Phòng ban

Danh sách nhân viên

3

Danh Sách

4

5

PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG
- Vào mục Nhân viên > Vai trò

6

DANH SÁCH

7

Nhập Văn bản > Tạo VB đến
8
DANH SÁCH VĂN BẢN ĐẾN
- Thông tin chi tiết của văn bản được hiển thị phía tay phải màn hình

9

10

 

 

Nhập Văn bản > Tạo VB đi

11

DANH SÁCH VĂN BẢN ĐI
- Thông tin chi tiết của văn bản được hiển thị phía tay phải màn hình

 
12

13

 

GỬI EMAIL
- Bấm nút [Gửi email] để gửi văn bản này ra cho email ngoài

14

- Nhập địa chỉ email người nhận, tiêu đề, nội dung.
- Bấm nút [Gửi email] để gửi

 
Công việc > Công việc cá nhân

15

DANH SÁCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN

16

17

CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC
- Nhấp đúp chuột vào dòng cần sửa ở màn hình danh sách công việc cá nhân để cập nhật tiến độ công việc
 1819
 
  
 
LUỒNG XỬ LÝ
 
- Bấm nút   để thêm mới [Luồng xử lý]
 
 2021
 
 
  
Hiển thị danh sách các liên hệ (khách hàng, công ty, đơn vị)
- Vào mục Công việc > Danh sách liên hệ
22
  

Quản lý danh sách công việc và giao việc cho từng bộ phận hoặc cá nhân

23
- Vào mục Công việc > Giao việc
24
DANH SÁCH CÔNG VIỆC

 25
TÌM KIẾM
 
26
 
 
 27 
 
 

 
PHÂN CÔNG THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

 28
 
Vì sao phần mềm PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐẾN - CÔNG VĂN ĐI VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC  ra đời …..?

 

Kính thưa quý đơn vị. Sau thời gian 3 năm phát triển các dự án phần mềm của trung tâm. Chúng tôi đã gặp gỡ và ghi nhận được nhu cầu của hàng nghìn khách hàng là các cán bộ trong cơ quan hành chính sự nghiệp cũng như doanh nghiệp trong cả nước đang rất cần một cơ sở làm phương  tiện tính toán và quản lý dữ liệu tập trung về công văn đến – công văn đi và quản lý công việc . Nhưng vì chi phí quá cao lên đến hàng chục triệu đồng mới có được một phần mềm có đầy đủ tính năng quản lý công văn đến – công văn đi và quản lý công việc. Hiểu được nguyện vọng đó chúng tôi đã ra sức nghiên cứu, tham khảo và được sự giúp đỡ, xây dựng, góp ý trực tiếp của các trưởng phòng tổ chức hành chính, văn thư lưu trữ có kinh nghiệm và thâm niên lâu năm của các đơn vị hành chính và doanh nghiệp trên cả nước. Và đến nay trung tâm đã thiết kế thành công một bộ phần mềm rất khoa học, tiện ích và gần gũi với người sử dụng. chúng tôi lấy làm tự hào vì khi phần mềm PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐẾN - CÔNG VĂN ĐI VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ra đời được rất nhiều đơn vị Hành Chính và Doanh Nghiệp trên cả nước ủng hộ.

 

Trong phần mềm chúng tôi đã nghiên cứu thật kỹ và chi tiết từng chức năng để hoàn thiện nên một bộ phần mềm tốt nhất và thiết thực nhất.

Tải về dùng thử

Lưu ý: Thời hạn dùng thử phần mềm là 5 ngày

Đăng ký nhận tư vấn

Chỉ cần điền thông tin liên hệ, chúng tôi sẽ liên hệ lại bạn để đưa ra những tư vấn cũng như hướng dẫn sử dụng phần mềm.